2022届长江大学成考春季毕业生毕业办证通知

　　二、时间安排

　　

　　1、2021年9月30日前各函授站（点）尽早与武汉英码吉图片社联系，及时按照要求把毕业照片发给武汉英码吉图片社进行统一采集处理，武汉英码吉对毕业照片进行对比，并及时反馈给各函授站（点）比对结果，对有异议的照片，各函授站（点）及时更换或提交资料申请复议

　　

　　2、2021年10月15日之前各函授站（点）应与教学部就毕业学生的成绩进行清查。教学部在10月15日把符合毕业条件的学生名单下发给各函授站（点）

　　

　　3、2021年10月16日至11月15日学籍科接收毕业数据。11月15日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮证。

　　

　　4、2021年11月底学籍科将毕业数据汇总。

　　

　　5、2021年12月，学籍科将学籍异动汇总上报学校；

　　

　　6、2021年12月底，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文；打印验印册和证书；照片粘贴；档案整理；验印；发证。

　　

　　三、上报对象

　　

　　本次办证对象是2017年3月入学、学制为5年制的高升本函授学生及弹性学制以内未办毕业证的学生。对往届超过最长学习年限6年（指专科和专升本学生）、8年（指高升本学生）的学生，作退学处理，不能办证。

　　

　　四、注意事项

　　

　　（一）关于毕业生照片

　　

　　教育部对学生的毕业照片有两个新要求：1、要求学生在毕业办证前必须要上传毕业照片，否则就不能正常毕业。2、毕业照片要与录取照片和身份证照片进行比对，比对未通过的也不能办毕业办证。因此要求毕业照片必须严格按照要求进行收集。我校为了能实时准确了解学生毕业照片上传情况，提定武汉英玛吉数码信息技术有限公司为我校唯一一家合作公司，进行我校毕业生照片的采集处理工作。各函授站（点）应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照他们的要求把好照片的质量关，按时间及时交他们处理。学籍科将在后期直接与武汉英玛吉公司对接，由武汉英玛吉公司直接提供电子照片和纸质照片给学籍科。对于校本部的学生，由学生本人与武汉英玛吉直接联系。

　　

　　武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求

　　

　　1、联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，邮箱地址：2447423951@qq.com

　　

　　2、照片具体要求：

　　

　　（1）数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。

　　

　　（2）人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

　　

　　（3）眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

　　

　　（4）佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不宜化妆。

　　

　　（5）衣着:应与背景色区分明显（背景为蓝色），避免复杂图案、条纹。

　　

　　（6）图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

　　

　　（7）文件格式为JPG，原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素，大小100KB以上。

　　

　　3、照片文件名：姓名+身份证号命名（如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）

　　

　　 4、提供所交学生相关信息的电子表格，<<学校名称+站点名称>> 命名。